ÚVOD

Jsme společnost JOTUN CZECH a.s., IČO: 499 00 871, se sídlem Na Rovném 866, 400 04 Trmice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod sp. zn. B 482 („my“ nebo „společnost Jotun“). Jsme správcem Vašich osobních údajů. Můžete nás kontaktovat pomocí těchto údajů: tel. + 420 477 828 969, powdercz@jotun.com.

Uvědomujeme si důležitost důsledného nakládání s osobními údaji a přistupujeme k nim s naší právní odpovědností a firemními hodnotami – loajalitou, péčí a respektem. Proto Vás chceme informovat o způsobu zpracování Vašich osobních údajů a typech osobních údajů, které uchováváme, důvodech, proč je zpracováváme, jak s nimi nakládáme a dalších podrobnostech.

PRÁVNÍ RÁMEC

Toto prohlášení je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

SUBJEKTY ÚDAJŮ, NA KTERÉ SE TOTO PROHLÁŠENÍ VZTAHUJE

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na osobní údaje osob, které mají zájem o zaměstnání v naší společnosti anebo na osoby, které své osobní údaje zaznamenávají na našich webových stránkách www.pracevjotunu.cz („webové stránky“).

TYPY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje, které nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat při uzavření smlouvy mezi námi. Patří mezi ně například jméno a příjmení, datum narození, a adresa bydliště.
• Kontaktní údaje, které nám umožňují s Vámi komunikovat, např. Vaše jméno, poštovní adresa, telefonní čísla, nebo e-mail.
• Informace z naší komunikace, kdy jde v tomto případě hlavně o informace, které vložíte prostřednictvím kontaktního formuláře, v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo informace uvedené v kontaktních formulářích, obsah naší komunikace.
• Cookies, které využíváme pro chod a fungování webových stránek. Více se o nich můžete dočíst zde.

PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DAT

Abychom mohli vaše osobní údaje zpracovávat, vždy pro to potřebujeme nějaký zákonný důvod. To znamená, že musíme pro každé zpracování Vašich údajů najít oporu v právních předpisech.

Vaše údaje zpracováváme z těchto důvodů:

• Plnění smlouvy anebo jednání před jejím uzavřením. Osobní údaje z toho důvodu zpracováváme proto, abychom vás mohli pozvat na pohovor a případně s vámi komunikovat ohledně uzavření pracovní smlouvy.
• Náš oprávněný zájem. Vaše údaje zpracováváme i proto, že nám to umožňuje náš oprávněný zájem. Díky tomu vám můžeme podniknout potřebné kroky pro ochranu, obhajobu nebo výkon našich práv a nároků.
• S vaším souhlasem. V některých případech nám dáváte souhlas s tím, abychom vaše osobní údaje zpracovávali. Je to třeba pro případy, kdy si necháme Váš životopis déle než po dobu trvání výběrového řízení a budeme Vás v budoucnu kontaktovat ohledně dalších volných pozic, na které se hodíte. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem zaslaným na powdercz@jotun.com. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro vás jako pro subjekt údajů právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

JAK JOTUN SHROMAŽĎUJE OSOBNÍ ÚDAJE

Ve většině případů shromažďujeme osobní údaje přímo od Vás. O osobní údaje Vás žádáme už při vyplňování formuláře s Vašimi údaji a informacemi o Vaší profesní kariéře a vzdělání.

SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili naše efektivní fungování.

Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.

Konkrétně předáváme vaše osobní údaje následujícím subjektům:

Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.

JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE

Pokud nám nedáte souhlas k tomu, abychom zpracovávali Vaše osobní údaje i po skončení výběrového řízení na pozici, na kterou se hlásíte, a neuzavřeme spolu pracovní nebo podobnou smlouvu, Vaše osobní údaje smažeme hned po skončení výběrové řízení.

PŘIJATÁ BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ

Společnost Jotun vypracovala systém řízení zabezpečení informací (ISMS). Tento systém je založený na vyhodnocení obchodních rizik pro zjištění, realizaci, správu a zlepšování zabezpečení ochrany informací, dat a osobních údajů. Tento systém je zpracován tak, aby splňoval bezpečnostní požadavky na zpracování osobních údajů k zajištění ochrany osobních údajů před zneužitím, nebo náhodným, nezákonným či neoprávněným zničením, ztrátou, změnou, prozrazením, akvizicí nebo přístupem. Zajišťujeme také kompletní proškolení všech zpracovatelů údajů v oblasti jejich právních povinností a osvědčené praxe při zpracovávání osobních údajů.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI

Společnost Jotun respektuje Vaše právo na přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, nebo jejich opravu či smazání. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů a na omezení jejich zpracování (např. pokud zpochybníte přesnost osobních údajů). V případě potřeby informací a pomoci ohledně osobních údajů, které o Vás uchováváme, prosím kontaktujte Místního koordinátora pro ochranu údajů na powdercz@jotun.com. Také máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, posta@uoou.cz, www.uoou.cz.

PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU ANEBO POKUD ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NA ZÁKLADĚ NAŠEHO OPRÁVNĚNÉHO ZÁJMU, MŮŽETE KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU A OSOBNÍ ÚDAJE BUDOU VYMAZÁNY (POKUD NEBUDE MÍT SPOLEČNOST JOTUN JINÝ DŮVOD PRO JEJICH ZPRACOVÁNÍ).

ZMĚNY PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ

Toto prohlášení o ochraně soukromí podléhá nutnosti provádění občasné aktualizace odrážející nová nebo odlišná opatření na ochranu soukromí. Aktuální znění najdete vždy na našich webových stránkách.